Definicje
Administrator danych
Administratorem danych jest:
Sieć Badawcza Rafał Perz
al. Jana Pawła II 27
00-867 Warsaw, Poland
Dane osobowe
Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, którą zidentyfikować można poprzez jeden lub kilka szczególnych aspektów określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby, w tym numer IP, urządzenie, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii.
Polityka
Określenie “Polityka” odnosi się do tej polityki prywatności.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 07 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE.
Strona Internetowa
Serwis internetowy i aplikacje mobilne nadawane przez Administratora, do których ma zastosowanie niniejsza Polityka.
Użytkownik
Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności udostępnianych na Stronie internetowej.
Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej
W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony Internetowej, Administrator gromadzi dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług oferowanych na Stronie Internetowej oraz informacje o aktywności Użytkownika na tej Stronie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady i cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania przez Użytkownika ze Strony Internetowej.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych na Stronie Internetowej
Używanie strony
Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony internetowej (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii) i niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osoby nie posiadające konta lub profilu na Stronie internetowej) przetwarzane przez Administratora:
- w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści Strony Internetowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ,
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na dokonywaniu analiz aktywności Użytkowników i ich preferencji w celu korygowania stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na obronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f),
- Administrator może również wykorzystywać pliki cookies w celach marketingowych, w tym wysyłania reklam behawioralnych do Użytkowników. W tym celu Administrator może przechowywać informacje i uzyskiwać dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Administrator może również stosować tagi retargetingowe i remarketingowe, które rozpoznają i przekazują informacje do różnych plików cookie stron trzecich. Tagi te personalizują doświadczenie Klienta i reklamy wyświetlane Klientowi w oparciu o aktywność Klienta w innych witrynach internetowych przy użyciu tych samych tagów. Wykorzystywanie plików cookies oraz danych osobowych gromadzonych za pomocą plików cookies w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promocji usług i produktów podmiotów trzecich, wymaga zgody Użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą.
Aktywność Użytkownika na Stronie internetowej, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania zapisów chronologicznych, zawierających informacje o zdarzeniach i czynnościach związanych z systemem informatycznym służącym do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są głównie w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza również dane w celach technicznych, administracyjnych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego i zarządzania systemem informatycznym, a także w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie będzie uzasadniony interes Administratora. szacunku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Formy kontaktu
Administrator zapewnia możliwość kontaktu z Administratorem przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do kontaktu z Użytkownikiem oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać również inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane do przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu, w celu doskonalenia jego funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Marketing
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizacji działań marketingowych, które mogą polegać na:
- wysyłanie e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (usługa newslettera).
Newsletter
Administrator świadczy usługę newslettera osobom, które podały w tym celu swój adres e-mail. Podanie danych jest wymagane w celu świadczenia usługi newslettera, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysłania.
Dane osobowe mogą być przetwarzane:
- w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z wyrażoną zgodą jest uzasadniony interes Administratora do otrzymywania newslettera,
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonywaniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
Media społecznościowe
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok). Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o działalności Administratora oraz promowania wydarzeń, usług i produktów różnego rodzaju. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnej marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to małe pliki tekstowe, instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Stronę Internetową. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. W niniejszej Polityce informacje dotyczące plików cookies dotyczą również podobnych technologii stosowanych w ramach Strony Internetowej.
Usługi cookies
Administrator wykorzystuje tzw. cookies serwisowe głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz w celu poprawy jakości usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne wykorzystują pliki cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w urządzeniu telekomunikacyjnym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookie wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookies z danymi wprowadzonymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies),
- uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w czasie trwania sesji,
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa m.in. służą do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (user centric security cookies),
- sesyjne pliki cookies odtwarzacza multimedialnego (np. pliki cookies odtwarzacza flash) na czas trwania sesji; pliki cookies służące do personalizacji interfejsu użytkownika, na czas trwania sesji lub nieco dłużej,
- pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie tj. analityki danych, w tym: – cookies Google Analytics (tj. cookies wykorzystywane przez firmę Google – tj. podmiot, któremu Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – w celu analizy sposobu korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkownika, w tym sporządzania statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu).
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizacji zamówienia do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie tylko w przypadku i w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwołalnie usuwane lub anonimizowane.
Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do organ nadzoru właściwy do spraw ochrony danych osobowych. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem.
Prawo do usunięcia danych
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem Administratora.
Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją analiz celów statystycznych, w tym profilowania).
Odbiorcy danych
W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego grupy.
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, jego dane mogą zostać udostępnione również innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiednich podstawach prawnych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z powyższego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
- współpraca z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w krajach, w stosunku do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzoru;
- w przypadku transferu danych do USA – współpraca z uczestnikami programu Privacy Shield zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej. O zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG Administrator zawsze informuje na etapie ich zbierania.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator na bieżąco dokonuje analizy ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie w których jest to konieczne ze względu na wykonywane przez nich zadania.
Administrator dba o to, aby wszelkie operacje z wykorzystaniem danych osobowych były rejestrowane i dokonywane wyłącznie przez upoważnionych pracowników i współpracowników. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w w każdym przypadku przetwarzania danych osobowych na zlecenie Administratora.
Dane do kontaktu:
Z Administratorem można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych poprzez:
E-mail: siecbadawcza@rafalperz.pl
Telefon: +48 790 612 666
Adres:
Sieć Badawcza Rafał Perz
Jana Pawła II 27
00-867 Warsaw, Poland
Aktualizacje Polityki Prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta w dniu i obowiązuje od 8 lipca 2022 roku.
